部门

序号

工作内容

完成时间

责任人

参与人

协助单位

备注

办

公

室

1

出台《永利总站ylzz55重大事项社会稳定风险评估实施办法》

4月15日前

罗求实

刘依归

2

出台《永利总站ylzz55国内公务接待实施办法》

4月10日前

罗求实

曾建华刘依归

3

按要求抓好党的群众路线教育实践活动学习教育、讨论会、征求意见等工作

4月18日前

罗求实

全体成员

4

做好精简文件和简报专项治理工作

4月12日前

罗求实

邹坤

罗嗣安

5

做好校领导及办公室内部办公用房整改工作，监督中层单位办公用房整改到位

4月15日前

罗求实

全体

成员

6

做好学校相关证件的年检工作

4月8日前

曾建华

罗慈花

7

整理好3月份大事记载和3月份工作简报

4月7日前

邹坤

罗嗣安

8

举办结对帮扶活动

4月25日前

罗求实

曾建华

罗嗣安

9

组织召开4月份行政工作例会

4月3日

李向阳

罗慈花

10

制定好办公室2014年度考核实施办法和目标任务书

4月2日前

罗求实

曾建华、夏永全刘凤龙徐益

11

做好各类协调领导小组机构清理工作

4月20日前

罗求实

邹坤

各单位（部门）

12

全面清理学校文件规定（废止、失效、修订等）

4月25日前

罗求实

邹坤

罗嗣安

各单位（部门）

13

制定首问制规定

4月20日前

罗求实

刘依归

14

做好请市委市政府主要领导到学校调研现场办公的有关准备工作

4月30日前

罗求实

曾建华

邹坤

基建处、

计财处

科研处

学工处

15

学校简介PPT制作

4月30日前

罗求实

制作工作组

宣传部

招就处

校友会

16

做好办公室岗位编制核定工作

4月20日前

罗求实

曾建华、夏永全刘凤龙徐益

17

做好2013年度有关密级文件回收工作

4月10日前

罗嗣安

档案馆

1

继续完善《永利官网数字化校史馆设计方案》

2014年4月28日前

徐益

2

继续接收并整理2013年度全校实物、声像档案。同时做好所辖档案材料的利用。

2014年4月28日前

徐益

3

继续接收并整理2013年文书档案。同时做好所辖档案材料的利用。

2014年4月28日前

彭韶霜

4

继续接收并整理2013年基建、设备、出版、外事、产品等档案。同时做好所辖档案材料的利用。

2014年4月28日前

谭伟贞

5

继续接收并整理2013年全校教职工年度考核表及工资表等相关材料。同时做好所辖档案材料的利用。

2014年4月28日前

周剑辉

6

继续做好毕业生档案的转递、毕业生档案信息查询系统、档案馆网站、全校档案管理系统的维护。开始手写全校2014届毕业生档案袋相关信息。

2014年

4月28日前

钟江连

校友办

1

走访片区（县市）联络人

4-30

夏永全

石海

筹委会

2

拟定校友会理事会建议名单

4-30

夏永全

石海

筹委会

3

撰写校友会《章程》、《捐赠管理办法》

4-30

夏永全

石海

筹委会

4

大会工作组工作会议

4-30

夏永全

石海

筹委会

5

回收整理会员申请表

4-30

夏永全

石海

筹委会

信息中心

1

校园一卡通、数字化校园软硬件招标

4月25日

刘凤龙

数字化校园工作小组

2

信息中心服务大厅移动服务厅服务开通

4月10日

刘凤龙

娄底移动

3

校领导办公室无线路由器安装

4月25日

王新辉

钟志丹

余振华

4

网站数据库和OA行政系统数据库备份

4月10日

余振华

钟志丹

5

向省信息化办公室报送教育信息化月报

4.月25日

钟志丹

6

家属区上网提速

4月20日

余振华

娄底联通

7

学校家属区水电项目网络方面改造

4月25日

王新辉

余振华

8

拟定与娄底市教育局的信息化合作协议

4月30日

刘凤龙

9

教务处网站安全设备测试

4月25日

余振华

教务处

10

学生宿舍网线改造：对学生宿舍的网络布线进行全面清查，从最差最乱的宿舍改起

4月——

刘凤龙

信息中心全体人员

基建处，

学工处