部门
| 序号
| 工作内容
| 完成时间
| 责任人
| 参与人
| 协助单位
| 备注
|
办公室
| 1
| 撰写好机关部门、教辅单位11月份工作通报。
| 12月2日前
| 李向阳
|
|
|
|
2
| 机关部门、教辅单位12月份工作按时上网
| 12月5日前
| 王建
| 李向阳
| 各单位、各部门
|
|
3
| 收集各单位、各部门2013年工作总结，草拟学校2013年工作总结
| 12月15日前
| 罗求实
| 王建
| 各单位、各部门
|
|
4、
| 撰写2013年党政班子述职报告
| 12月16日前
| 罗求实
| 王建
|
|
|
5
| 做好优质办公室服务竞赛迎评准备工作
| 12月30日前
| 曾建华
| 邹坤
|
|
|
6
| 起草《永利总站ylzz55重大事项社会稳定风险评估实施办法》
| 12月12日前
| 罗求实
| 刘依归
|
|
|
7
| 出台《合同管理办法》
| 12月20日前
| 罗求实
| 刘依归
| 基建处、计财处、国资处等
|
|
8
| 按宣传部任务书完成迎接大学生思想政治工作测评相关工作
| 12月25日前
| 曾建华
| 王 建
|
|
|
9
| 开展贫困学生对口帮扶活动
| 12月30日前
| 罗求实
| 曾建华罗嗣安
|
|
|
10
| 撰写办公室年度工作总结
| 12月12日前
| 曾建华
| 刘依归
|
|
|
11
| 对学校年度工作计划及机关部门、教辅单位12月份工作完成情况进行督查
| 12月30日前
| 李向阳
| 行政督导员
| 各单位、各部门
|
|
12
| 协助教务处开好教学工作会议
| 按照举办部门规定时间
| 罗求实
| 王建
罗慈花
|
|
|
13
| 协助评建办编制好《2012年本科教学质量报告》
| 按照举办部门规定时间
| 罗求实
| 邹坤
|
|
|
14
| 协助招生就业处举办好正阳大学生基金会成立2周年暨大学生创业资助大会
| 按照举办部门规定时间
| 罗求实
| 曾建华
王 建、罗慈花
|
|
|
15
| 协助信息中心对学校二级网站建设进行1次检查
| 按照举办部门规定时间
| 刘依归
|
|
|
|
16
| 协助团委举办好元旦文艺晚会
| 按照举办部门规定时间
| 罗慈花
|
|
|
|
17
| 协助工会筹备好三届三次两代会
| 按照举办部门规定时间
| 曾建华
| 王 建
罗慈花
|
|
|
18
| 协助有关单位完成各种年度检查评比考核工作
| 按照举办部门规定时间
| 曾建华
| 刘依归
罗慈花
|
|
|
19
| 整理报送11月、12月份大事记载和工作简报
| 12月10日前
| 罗求实
| 邹坤
罗嗣安
|
|
|
20
| 制作印章管理审批单
| 12月10日前
| 肖晓丽
|
|
|
|
档案馆
| 1
| 完成2012年文书档案的整理、录入、上架等扫尾工作
| 2013年
12月27日前
| 彭韶霜
|
|
|
|
2
| 完成2012年教学档案的整理、录入、上架等扫尾工作
| 2013年12月27日前
| 罗爱辉
|
|
|
|
3
| 完成2012年基建、设备、出版、外事、产品等档案的整理、录入、上架及利用等工作
| 2013年
12月27日前
| 谭伟贞
|
|
|
|
4
| 完成2012年新进人员档案的整理、录入、上架等扫尾工作
| 2013年
12月27日前
| 周剑辉
|
|
|
|
5
| 完成2012年文书、教学、科研等重要文件材料的原文挂接工作
| 2013年
12月27日前
| 钟江涟
|
|
|
|
6
| 完成2012年、2013年上半年实物、照片档案的收集、录入、上架扫尾工作。
| 2013年
12月27日前
| 徐 益
|
|
|
|
7
| 报送2013年工作总结
| 2013年12月8日前
| 徐 益
|
|
|
|
8
| 报送2014年工作要点
| 2014年元月4日前
| 徐 益
|
|
|
|
校友办
| 1
| 做好成立永利总站ylzz55校友会筹备组的各项准备工作
| 12-31
| 夏永全
| 石海
| 办公室
|
|
2
| 协调落实教学、科研“庄胜”奖资金的到位
| 12-31
| 夏永全
| 石海
| 教务处，科研处，财务处
|
|
信息中心
| 1
| 协助移动公司信息中心服务大厅
|
| 刘凤龙
| 余振华
|
|
|
2
| 工商局工作协调
|
| 刘凤龙
|
|
|
|
3
| 数字化校园移动招标方案讨论
|
| 刘凤龙
| 小组成员
|
|
|
4
| 教育强省学校项目汇报工作
|
| 刘凤龙
|
|
|
|
5
| 中国联通娄底市分公司固网结算
|
| 钟志丹
| 王新辉
|
|
|
6
| 数字化校园数据中心相关设备调试
|
| 余振华
| 刘凤龙
|
|
|
7
| 数据中心教务处服务器更新
|
| 余振华
| 刘凤龙
|
|
|
8
| 二级网站检查
|
| 王新辉
| 钟志丹
|
|
|
9
| 学习空间人人通方案
|
| 王新辉
| 刘凤龙
|
|
|
10
| 学校网站备案年检
|
| 余振华
| 钟志丹
|
|
|
11
| 省教育厅信息管理中心年度考核
|
| 钟志丹
|
|
|
|
12
| 招生就业处帐蓬桌椅联络工作
|
| 刘凤龙
|
|
|
|
13
| 年度工作总结
|
| 刘凤龙
| 信息中心全体成员
|
|
|
14
| 年度工作计划
|
| 刘凤龙
| 信息中心全体成员
|
|
|
15
| 信息中心服务大厅用工讨论
|
| 刘凤龙
| 信息中心全体成员
|
|
|
16
| 学校活动找移动报帐协调
|
| 刘凤龙
|
| 学校相关部门
|
|
17
| 学生会网站建设方案讨论
|
| 钟志丹
|
| 学生处
|
|
18
| 移动WLAN阳光公寓布线协调
|
| 刘凤龙
|
| 学生处
|
|
