2011年办公室第四次全体会议

时间：2011年6月7日下午

参加人员：全体人员

地点：明德楼一会议室

主持：罗求实

议程：总结5月份工作和本学期后续工作

一、5月份完成的主要工作

（一）文秘工作

1、2011年度学校工作要点定稿下发

2、2011年度第一季度学校大事记载

3、办第一期简报并报送

4、出台了《信息公开办法》、《信息报送规定》和《优质办公室服务竞赛方案》等规章制度

5、完成外宣稿件10篇次

6、完成了毕业晚会、毕业典礼、教职工演讲赛、廉洁文化进校园等领导讲话稿的撰写工作

7、校史汇总编写

8、其他材料的写作和公文的处理

（二）综合工作

1、协助做好各种迎评工作：

（1）如财务管理工作检查

（2）5个专业学士学位专业评估检查

（3）特色专业建设评估检查

（4）思想政治理论课建设评估检查

（5）“两型”校园建设检查

（6）大学生心理健康教育工作调研

2、做好有关会务接待工作

（1）师生红歌演唱赛

（2）教职工演讲赛

（3）《梅山印象》大型组舞汇演

（4）中国大学生龙狮分会第二届第三次会议

（5）省委组织部郭树人来校

（6）基金会办公地点、外事办办公地点协调

3、春节慰问工作情况汇总完成

4、学校主网页修改、办公室网站改版到位

5、举办了办公室主任培训班

6、催办计财处办理档案有关收费批文

7、车辆购置有关手续工作完成

8、选择几项具体工作进行督察。如公房整改是否到位？

9、做好大学生创业基金会挂牌庆典工作

10、考勤工作，每月汇总报送

（三）档案工作

1、干部人事档案清理工作基本完成。

2、做好了2010年度档案工作先进评选。

3、毕业生档案正在抓紧整理网络信息工作

（四）支部与分工会工作

1、内部干部（副主任、关键岗位）推选工作，协助组织部做好干部考察工作

2、参加演讲赛、羽毛球比赛等几项活动成绩较好。演讲赛一等奖；羽毛球三等奖

3、端午节帮扶对象慰问活动

4、组织了胡锦涛清华大学100年校庆讲话政治学习，效果很好。

5、组织了大学生创业基金和绿化娄底植树捐款活动。

6、组织参加其他各项庆祝建党90周年活动。

（五）其他工作

1、制定了校友分会工作有关配套制度，发各单位征求意见。

2、起草数字化校园提出操作性方案初稿

3、信息中心2011年目标管理协议有关工作汇报

4、收费工作理顺

二、本学期后续工作安排

（一）文秘工作

1、《学校十二五规划》工作定稿下发

2、2011年度第二季度学校大事记载

3、办第二期简报并按上次范围报送

4、出台《保密工作制度》等规章制度

5、完成外宣稿件5篇次

6、完成了“七一表彰大会”等领导讲话稿的撰写工作

7、继续完成校史汇总编写

8、完成评估三个专题的立项工作。《规章制度汇编》、《办学成绩回顾总结》、《优秀校友录》

9、其他材料的写作和公文的处理

（二）综合工作

1、接待工作

（1）制度修改出台

（2）签单点和烟酒点的规范

（3）清理一下账目

（4）具体接待工作。如学位办欧白钢24-26来校考察

（5）大学生龙狮赛市长办公会协调

2、会务工作

主要是建党90周年大会、晚会等系列活动会务

3、春节慰问工作情况汇总报账

4、学校主网页修改、办公室网站内容充实。挂靠单位做好自己网页

5、期末暑假工作协调安排

6、车辆购置有关工作

7、车辆经费追加报告上会工作

8、选择几项具体工作进行督察。如公房整改是否到位？

9、做好大学生创业基金会挂牌庆典工作和毕业生离校工作

10、加强考勤工作，外出请假

（三）档案工作

1、督促干部人事档案整改。

2、毕业生档案抓紧整理到位，15日前学生带档

3、协调好毕业生档案邮寄收费工作，2年后收费工作适当宣传。

（四）支部与分工会工作

1、内部有关岗位、职责调整到位（秘书岗位、综合岗位）

2、示范党支部迎检

4、政治学习抓紧。

5、积极参加各项庆祝建党90周年活动。

6、廉洁文化进校园活动（11人参加）

7、干部培训工作

8、举办好分工会活动（大家讨论确定）

9、分房方案意见交曾主任

（五）其他工作

1、校友分会工作制度上会。

2、数字化校园提出操作性方案上会

3、签订好信息中心2011年目标管理协议

4、计划生育工作

5、暑假值班问题

6、廉洁问题（个人买车情况汇报）

7、团结问题

做领导、做人：

（1）保持一颗平常心，每年做几件事：

一是每年去一次殡仪馆；二是每年要去看一次重病人；三是每年要发怒一回

四是每年要喝醉一次；五是每年要感动一次；六是每年要做一件帮助人的事

（2）辩证看待人生。

《最后论》

正科副科，最后都一起唠嗑；正处副处最后都归在一处；正局副局最后都一样结局；正部副部最后都一样散步；总理副总理最后都一个道理；主席副主席最后都只占一席。

权力歌：

“权是好，好在不言中，朝朝暮暮求者众，人来人往手不空，谢谢主人翁；权是惑，惑在迷离中，假作真时真亦假，觥筹交错酒当空，酒散曲已终；权是假，假在过眼中，年年岁岁花相似，红艳褪尽一场空，都付笑谈中；权是贵，贵在仕途中，生老病死转眼事，甘为清贫才轻松，来去一阵风。”

（3）公正待人

一是按原则、规矩办事；二是待人一视同仁；三是办事公开透明；四是不带成见，不感情用事。

（4）努力学习