1、学生本人书面申请，在申请书中要详细说明申报理由和获评条件。字数在1500——2000字左右。
2、申报国家级奖学金和国家励志奖学金的学生，要提交上年度（一个完整学年）的考试成绩证明。申报国家励志奖学金和助学金的学生，还需要提交家庭困难证明（复印件即可，但需系部加盖认可公章，主管系领导签字确认）。
3、由学生本人填写统一印制的申请表。
4、所在系部的评审小组要对每个学生的申述内容、评审条件进行进行鉴定，鉴定书要对学生单独填写，一生一份。评审组长签字并加盖系部公章。
5、所有材料，按规定要求，在规定时间内，一次性交齐，不得漏报和补报。凡因材料漏报、误报，材料内容虚假等而造成的损失，由系部自己负责。
6、所有材料用A4纸单面打印，统一版面格式。
表格按既有格式填写。
申请书：标题为“2009—2010年度国家励志奖学金申请书”（黑体3号字，页面逢中位置），正文分为三个段落，首先说明学生个人基本情况（姓名，姓别，出生年月，政治面貌，现住家庭在址，所在系部专业年级班级），其次说明申请理由（即条件），其三说明申请的等级。第三部为申请人落款和申报日期。
申请书打印用宋体四号字，单倍行距。
系部鉴定书：标题为“某某同学申请2009—2010年度国家励志奖学金系部鉴定意见”（黑体4号字，页面逢中位置），
正文分四个部分：学生个人基本情况（姓名，姓别，出生年月，政治面貌，现住家庭在址，为某系部某专业某年级某班级学生），系部对该生在上一个年度内思想、纪律、品行、学习、工作等方面的情况介绍，系部对该生申请要求的明确意见。系主管领导落款签字，注明年月日并加盖系部公章。
正文打印用宋体四号字，单倍行距。
学工处
2009年10月27日