人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
（1）、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。
（2）、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。
（3）、转正定级，可以确定干部身份，计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据，是办理退休手续，享受社会保险的依据。同时干部身份是单位之间、城市之间流动的必备条件之一。
（4）、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而迁移。
（5）、录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。
（6）、公务员、事业单位、国有企业确定工资的依据。