校属各单位、各部门：
为了切实搞好永利官网2018年的迎新工作，学校决定成立迎新工作领导小组，下设办公室（设学生工作处）、保障、接待、资格审查与网上注册报到、宣传、收费、后勤、寝室安置、安全保卫和组织关系转移等10个工作小组。现将迎新工作有关事项安排如下。
一、迎新工作领导小组
组 长：刘铁峰
成 员：刘红燃 伍揆祁 曾建华 王 建 羊四清 郑秀星
谢 柳 郭育青 李小林 刘凤龙 刘康珍 刘纲华
魏彦煜 屈惠兰 杨国辉 刘依归 刘道锋 刘 莉
胡益龙 徐建东 周邦春 易 俊 刘 晔 刘宗良
刘桂英 刘 辉 谢 嘉 王东光
领导小组下设10个工作小组：
（一）办公室
1.主 任：刘红燃 王 建
2.任 务：
（1）负责迎新工作具体安排，协调迎新全面工作；
（2）统计新生到校情况;
（3）迎新办公室值班电话守护、迎新指挥车辆安排;
（4）安排入学教育会务、议程。
（二）保障组：
1.组 长：刘康珍 刘红燃
2.任 务：
（1）安排、布置各学院迎新点和床上用品与军训服装发放点;
（2）安排、布置各学生宿舍迎新点；
（3）迎新点宣传资料、车站迎新点迎新站牌的制作；
（4）迎新车辆的安排。
（三）接待组
1.组 长：魏彦煜 邓南南
2.任 务：
（1）负责布置火车站、汽车站（邓南南负责）、高铁南站和汽车南站的新生接待点（魏彦煜负责）；
（2）负责将新生从火车站、高铁南站、汽车站、汽车南站接到海园广场迎新点，维护新生上下车秩序和纪律，保证新生安全到校；
（3）带领新生到各学院报到，进行网上注册组核查登记。
（四）新生报到、资格审查及网上注册组
1.组 长：羊四清、各学院副书记
2.任 务：
（1）书写、张贴新生报到须知及报到程序；
（2）查验、核准新生身份；
（3）网上登记新生入校名单；
（4）打印简易新生花名册。
（五）收费组（地点：成德楼二楼计财处收费室）
1.组 长：郭育青
2.任 务：
（1）收费收据的发放。如已于2018年9月5日（含9月5日）前缴了学杂费的同学请在各学院报到点领取收费收据；如在2018年9月5日后缴纳学杂费的同学请在计划财务处（成德楼203室）领取收费收据。
（2）学杂费的继续收缴。没有在开学前完成缴费的新生可继续通过微信“湖南非税移动缴费”平台完成缴费或凭银联卡到成德楼108室进行自助缴费，也可到计划财务处（成德楼203室）刷卡缴费。
（六）宣传组
1.组 长：谢 柳
2.任 务：
（1）绘制、张贴学校平面图5张；
（2）撰写、录制迎新辞；
（3）书写张贴迎新横幅、欢迎标语、路标；
（4）迎新广播、摄像、宣传报道。
（七）后勤组
1.组 长： 李小林
2.任 务：
（1）迎新期间，实行食堂流水开餐，保证供应至晚上12点；
（2）保证学生宿舍水、电供应；
（3）协调处理新生的有关后勤保障工作；
（4）协助学生办理就餐卡；
（5）军训开始前做好新生体检工作。
（八）寝室安置组
1.组 长：刘红燃
2.任 务：
（1）新生寝室的维修维护；
（2）新生寝室的安排；
（3）发放新生床上用品、军训服；
（4）迎新期间寝室的安全巡查与协调；
（5）新生寝室的设施检查、维护与调换。
（九）安全保卫组
1.组 长：郑秀星
2.任 务：
（1）校内治安保卫工作和校园内交通车辆疏导；
（2）维护报到现场人员秩序，保障新生人身及财产安全；
（3）迎新车辆往返学校途中的人员安全；
（4）与市相关部门联系，确保迎新车辆和新生家长的车辆通过育才路进出校门的畅通；
（5）办理新生户口关系转移手续。
（十）组织关系转移组
1.组 长：刘纲华 魏彦煜
2.任 务：负责办理新生党、团组织关系的转移手续。
二、迎新的时间和地点
（一）时 间：
9月8日、9月9日两天上午7：30—下午6：00（下午6：00—第二天早上7：30，由学校迎新办公室及各学院分别安排人员值班）。
（二）地 点：
报到注册：学校海园广场
床上用品及军训服装领取：所属寝室区域
三、各学院要成立迎新工作小组，由学院党政主要领导、分管副书记、学生辅导员、新生班班主任、学生分会主席组成，负责各学院的迎新工作，安排人员引导新生办理报到及入住宿舍等手续。各学院要对本学院参与迎新工作的人员进行严格教育、培训和管理，杜绝迎新工作人员借迎新之机贩卖物品等谋取私利。
四、校属各单位及部门的各类宣传标牌（含专业介绍、自考、学生组织机构等宣传）必须服从和服务于全校迎新工作，并由迎新办公室统筹安排。
五、全体迎新工作人员要坚守岗位，严守纪律，严禁利用公务之便在宿舍区内推销各类商品、向新生家长介绍住宿，谋取私利。
六、各学院迎新工作小组及迎新联络员名单及联系电话请在9月4日前报送学工处教育管理科。
七、新生入学教育安排
| 时 间
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内 容
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主讲人
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地点
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9月10日上午
8：10前
学生入场
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1.开学典礼（8：20—9：20）
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校 办
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体
育
馆
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| 2.转换角色，适应大学生活（9：20—10：10）
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刘铁峰
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| 3.学生管理政策宣讲（10：10—10：50）
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学工处
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| 4.团务知识与素质拓展（10：50—11：30）
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团 委
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下午
2：50前
学生入场
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5.教务管理政策宣讲（3：00—4：00）
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教务处
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| 6.学生档案管理要求（4：00—4：20）
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档案馆
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| 7.健康与疾病预防知识宣讲（4：20—5：00）
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医务室
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| 11日
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院情报告会、专业介绍等
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各学院
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| 艺体专业学生复核
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教务处
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| 12日
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学校相关管理制度学习
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各学院
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注：1、9月8日下午3：20，学校组织新生家长座谈会，校领导、学工处、教务处、后勤基建处负责人参加，各学院分别安排1名新生家长参加，会议地点：明德楼四楼一会议室。
2、9月13日正式开始军训,9月30日结束军训。
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2018年9月3日
注意事项：
1、9月7日各学院要在海园广场附近设简易接待站；
2、新生图像信息采集应包括身份证、学号等；
3、生源地助学贷款分两类：在国家开发银行办理的需先到学工处办理录入手续后再到计财处办理；在地方银行办理的可直接到计财处办理。
