各有关单位：
为做好“银校合作”信息化项目采购工作，熟悉工作要求，不留纰漏，不造成争议，根据合作银行要求，特制订关于此类项目的采购工作流程，请遵照执行。
一、填写或在采购系统网上填报学校《永利总站ylzz55货物(服务)通用请购计划表》（下文简称请购表），经费列农业银行“智慧校园”校企合作经费，根据采购要求执行审批流程。
二、请购表审批手续完成后，报送国资处的同时，需交一份请购表复印件、加盖学校公章的致农行的项目请购函（模板见附件一）报信息中心，信息中心再报农行备案。
三、国资处根据学校规定实施采购，公开招标的项目需在项目挂网前将盖学校公章的招标文件报信息中心，信息中心再报农业银行备案（走电子卖场的项目不需要报此项）。
四、农行收到采购资料及加盖公章的招标方案后，回复学校是否列入银校合作项目并实施采购，50万以上的项目书面回复，50万以下的项目口头回复。
五、公开招标需邀请农行派人参与招标。
六、所有银校合作项目采购完成后，需在7个工作日内签订三方采购合同（甲方为学校、乙方为中标方、丙方为农业银行）。
七、项目建设完成后，由国资处组织验收，验收需国资处、信息中心、使用单位、农业银行、中标方共同参与，填写验收报告。
八、项目验收合格后，中标方开具发票，准备好合同、验收报告和加盖学校公章的项目付款函（模板见附件二）去农行审批报账。
信息中心
2021年12月7日
附件一
关于永利官网购置××××××项目的函
中国农业银行股份有限公司娄底分行：
根据永利总站ylzz55与贵行签署的《中国农业银行股份有限公司娄底分行、永利总站ylzz55“智慧校园”合作协议》，贵行为永利官网“智慧校园”建设唯一合作银行。现永利官网需采购××××××项目，有关采购发票可由商家按贵行要求开立。
请贵行知悉采纳为感！
永利总站ylzz55
××××年××月××日
附件二
项目付款函
中国农业银行股份有限公司娄底分行：
根据永利官网与贵行签署的《中国农业银行股份有限公司娄底分行永利总站ylzz55建设“智慧校园”合作协议》及与×××××公司签署的《××××××合同协议书》（采购合同编号：××××××），××××××项目已按合同规定完成供货、安装、调试及试运行，经合同三方人员验收合格。请按合同规定支付此项目款项为感。
永利总站ylzz55
××××年××月××日
