中文系团总支办公室简介

办公室主要是处理办公室日常事务，对系部部分信息的管理，妥善管理好办公室的财产，并与其他部门、其他系部进行交流，协助个部门之间的工作，搞好团总支的纵横关系，以“微笑”服务同学为宗旨，积极配合系里各项工作的开展。

办公室使用制度

第一条 各部门每学期所需办公用品在开学第一周内上报，由组织部审核后统一购买，各部门一次性领取。期间若还需办公用品，要提出书面申请上报办公室，经团总支老师审批后视情况予以发放。

第二条 所有帐务必须清晰。发票、清单必须齐全，发票需由经手人和两名证明人签字。若发现帐务不明或存在误差，否则不得报销,后果由经手人和证明人负责，情况严重者予以辞退。

第三条 对于团总支的一切财产要勤俭节约，不得铺张浪费，私自侵吞。若有违反经核实后，赔偿损失并予以辞退。

第四条 办公室实行各部门轮流值班制度，具体值班安排由秘书处制定。

第五条 办公室设立信箱，以供成员信息交流。

第六条 各值班人员要签到，并做好值班期间事件的登记制度。

第七条 所有办公室使用人员要维护办公室所有器材，维护办公室整洁，处理好与老师的关系。

第八条 经费支出凭证原则只有发票，在特殊情况下（如金额很少）可为收据。