活动策划书

一、活动背景

青笛文学社2011-2012年度开学至今活动举办的场地都局限于教室，会员之间交流较少，会员反映其活动开展局限于文学性质类，较为单一，建议能进行一次户外活动，培养会员之间的感情。

二、活动目的

增进会员之间的交流，从生活中促进会员与社团之间的联系，放松大家的心情。

三、活动时间：2011年11月27日9:30——14:00

四、活动地点：孙水河河畔

五、活动形式：野炊

六、活动流程

前期准备：

1、统计会员报名参与人数，并进行分组，每组设立一个组长，确定活动开展的规模（组织部负责）

2、根据参与人数订炊具（活动部负责）

3、调查好场地的使用情况及当天天气情况，确保活动的进行。（秘书处负责）

4、社团统一购买一次性餐具，即饭盒和菜盒。（财务部负责）

5、本次活动总负责人：王金凤、王苗

活动过程：

1、11月27日9:20在5栋旗杆下集合，各组长清查好本组人数。

2、9:30正式开始出发，步行至活动场地。

3、各组长到活动负责人处领取所需餐具和炊具。

4、各组长组织本组人员开始野炊活动。

后期工作：

1、网信部在活动过程中随时拍照记录并上传活动报道。

2、网信部做好信息反馈工作，即使整理好本次活动的资料。

七、注意事项：

1、前期工作当中注意所需物资购买的合理性，规范性。

2、前往活动场地路途中注意安全。

3、注意保持好活动场地的卫生，活动结束后清理好现场的垃圾。

4、活动中其余经费（购买菜、米、饮料等）由会员自己承担。

八、经费预算

炊具租借：3套（暂定） 40元

一次性餐盒：一袋 25元

食用油：一桶 25元

其余费用:盐等 10元

合计： 100元

本次活动会员参与的积极性很高，大家玩的很开心，取得了圆满的成功