中文系秘书处是中文系学生分会的一个常规职能部门，是中文系学生分会的重要组成部分。它集组织、宣传、监督、联系等各项职能于一身，主要负责中文系学生分会的日常工作，是联系系部和各班级之间的纽带，是沟通分会各部门工作的桥梁。其具体工作职责如下：

一、常规职能：

1． 负责组织学生分会召开的各项会议；

2． 负责每次会议的记录、总结；

3． 负责对每位学生干部进行量化考评；

4． 负责每天对各部门工作结果进行通报；

5． 负责每周对各部门工作进行总结，并将结果通报各班；

6． 负责每月对各部门工作进行总结；

7． 负责对各班进行量化评比。

二、监督、联系职能：

1． 负责对各部门工作进行监督；

2． 负责对各班级、学生意见进行反馈；

3． 负责对各部门工作进行协调；

4． 负责系部与各班级之间的联系。

中文系秘书处