关于填写组织关系介绍信的说明

一、基本知识

1．转移党员组织关系是党员管理的重要内容。及时办理转接党员组织关系，是加强党员管理的一项基础性工作和重要措施，也是增强党员的党性和组织观念，加强党员教育、管理和监督的一项经常性工作，各级党组织要切实重视和做好这项工作。

2．党员组织关系介绍信是党员政治身份的证明。必须加强对转移党员组织关系的管理，避免在这项工作中出现差错，防止伪造组织关系介绍信。开具党员组织关系介绍信要使用钢笔或碳素笔填写，字迹要清楚，不得涂改。应在介绍信和存根上注明有效期。党员组织关系介绍信必须加盖公章，并在介绍信和存根的连接部位加盖骑缝章。介绍信的有效期可根据具体情况确定，一般不应超过3个月。党员组织关系介绍信由党员自已携带。

3．党员组织关系与户籍、档案（含入党材料）所在地没有必然联系，但与过组织生活、交纳党费的党组织紧密连在一起。

4．凡组织关系和入党材料不在同一单位的毕业生预备党员，要教育他们增强党员意识，在预备期满前，及时到入党材料所在单位索取入党材料，以便及时办理转正手续。

二、党员组织关系介绍信的基本写法

1．介绍信分存根、正文和回执三部分，正文分抬头、正文、落款等。

2．介绍信正文填写基本格式为：

由各单位自行编号，按组织部规定的编号范围

《中国共产党党员组织关系介绍信填写示例》

党 员 介 绍 信 存 根

第011101号         张三     同志系中共（预备/正式）党员， 组织关系由  ××系党总支部  转到××区××学校 。                                           二〇一一年六月四日

第 一 注意日期的填写格式 联

（贴回执联处）                  

（加盖骑缝章）

中国共产党党员组织关系介绍信

第011101号                 中共××委组织部     ：      张三        同志（男/女），  37  岁，    汉  族，系中共（预备/正式）党员，身份证号码  432501198905061519   ，由    永利总站ylzz55    去     ××区××学校        ，请转接组织关系。该同志党费已交到贰零壹壹年  陆  月。 最长不超过玖拾天 注意是填写大写数字 （有效期 叁拾 天） （盖章）                                  二〇一一年六月四日 党员联系电话或其他联系方式：13907380000/0738-88888888 党员原所在基层党委通讯地址：湖南省娄底市娄星区永利总站ylzz55党委组织部 联系电话：0738-8370438      传真：0738-8370438    邮编：417000

转入、转出单位必须如实填写，不允许填写“永利官网”、“贵处”字样。

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中国共产党党员组织关系介绍信回执联

第011101号                                                            ：           同志的党员组织关系已转达我处，特此回复。     （盖章） 年  月  日   经办人:                联系电话:

注：回执联由接收党员组织关系的基层党委在接收党员后一个月内邮寄或传真至党员原所在基层党委。

3．存根部分的填写内容和介绍信要保持一致性。

4．由组织部统一编号，各系填写。

5．回执联只填编号，其他部分不填，编号要和存根、正文中的编号保持一致。

6．介绍信一定要填写完整，不能留空不填。要特别注意“身份证号码”、“日期”等内容是否填写，（正式/预备）、（男/女）等内容，要把不符合项划掉。

7、党员组织关系介绍信（证明信）的有效期应根据具体情况确定，一般市内的为10天，市外的为30天，最长不超过3个月。

三、转往不同地的组织关系介绍信抬头的写法

1．介绍信抬头必须是成立了党委的单位党组织（一般是县级单位党委组织部），不能写成行政单位或县以下单位党组织。如“中共双峰县委组织部”，而不能写成“双峰县第一中学”或“双峰县走马街镇党委组织部”。

2．转往外省的介绍信，抬头一律填写“中共娄底市委组织部”，正文部分要写清转往地详细地址，由娄底市委组织部再行接转。

3．在省内转移组织关系时，介绍信的写法为：

（1）转往省内公办高校的，抬头直接填写转往高校党委组织部的名称。转往民办高校的，抬头填写转往高校所在市（县）党委组织部的名称，在正文中写清民办高校名称。

（2）转往省内市（县）区外的，抬头填写转往单位所在市（县）党委组织部的名称，正文部分要写清转往地详细地址。凡搞不清单位隶属情况的，一律由市（县）委组织部再行接转。

4．凡把握不准介绍信抬头写法时，要让学生本人同转往单位进行联系询问，其他问题同党委组织部及时沟通，共同解决。

四、对开错的组织关系介绍信的处理

开具党员组织关系介绍信是一项十分严肃的工作，要尽量避免出错，要在问清转往地和其上级党组织后再进行填写。对开错的介绍信，要粘贴到对应的存根上，并注明“作废”字样，另行补开。原介绍信编号同时作废，新介绍信重新编号。

五、编号方法

组织部为每个系规定起始编号（见下表），开具介绍信时，从起始编号开始，依次递增。如政治与法律系毕业生党员为80人，则介绍信编号从“011101”开始，直到“011180”结束。

六、省内部分单位组织关系接转介绍信抬头写法

按照省委组织部规定，省管大专院校党委组织部、铁路局（集团公司）党委、部队政治部可以和我省县委各级党委组织部之间互相转移党员组织关系。

1、转往省管高校介绍信开至“中共某某高校党委组织部”。例：

湖南大学————中共湖南大学委员会组织部

湖南师范大学——中共湖南师范大学委员会组织部

2、转往湖南省直单位介绍信开至：中共湖南省直工委组织部。

如：湖南省城市规划设计院、湖南高级人民法院等

3、转往市属高校介绍信一般开至：中共某某市委组织部。

4、转往本市介绍信开至：中共某某区（市）县级党委组织部：如：娄星区—————中共娄星区委组织部

娄底市教育局————中共娄底市直机关工委组织部

5、转往市、县介绍信开至：中共某某市（县）委组织部。例：

双峰一中———--中共双峰县委组织部

涟源市劳动局—————中共涟源市委组织部

长沙岳麓区—————中共长沙市岳麓区委组织部

6、转往部队介绍信开至：中共某某部队政治部

7、转往部队院校介绍信开至：中共某某部队院校政治部

8、转往银行系统介绍信开至：中共某某分行委员会组织部。例：

中国银行娄底分行——中共中国银行湖南分行委员会组织部

                         中共永利总站ylzz55委员会组织部

                                      2011   年5 月9 日