处长兼党总支书记

一、贯彻落实党的老干部政策，传达党的路线、方针、政策，执行学校的决议，反映广大老同志的心声，关心老同志的政治、生活待遇，维护老年人的合法权益。

二、做好离退休党员的党建工作，发挥老党员的先锋模范作用。组织党员开展政治学习，开展各项政治活动，保持老同志思想不脱缰，开展适当的组织生活。关心生活有困难的老党员。

三、做深入细致的思想政治工作，及时向学校报告老同志的思想动态，稳定老龄队伍。及时向老同志通报学校的建设和发展情况，发挥桥梁和纽带作用。

四、组织开展生动、活泼、积极、健康、向上的文娱体育活动，组织成立各种自娱自乐的文体、棋牌、歌舞等协会。组织适当的文体竞赛活动，做到老有所乐。

五、做好为老同志的服务工作，关心老同志的疾苦。办理老同志和老同志直系亲属的丧事和善后工作。

六、制订本部门的工作计划，总结本部门的工作经验。

七、预算活动经费，审批经费的使用情况，合理使用经费。

八、做好本部门所属副职的职责分工与工作安排，并随时指导或调整他们的工作，团结带领本部门所有成员各司其职，努力完成上级交给的各项工作任务。

九、协调本部门与全校各部门的工作关系。

十、协管校关工委、老科协的工作，指导工会小组工作。

十一、完成上级交给的其它工作任务。

副处长兼党总支副书记

一、在处长的领导下协助行政工作，分管协会、工会、办公室、赛事、旅游、慰问等工作。

二、组织老同志积极开展文娱体育活动，合理安排一些比赛活动。负责离退处所属的歌舞、棋牌、球类等十个协会的组织工作和会长的换届工作。做好上级行政主管部门组织的各种参赛工作。

三、组织老同志外出参观旅游。

四、保障本部门各办公室工作所需的办公用品、设施设备的申购、添置与修善，负责老同志参加各种活动所需的保障工作，定时检查维护几个活动室及其他活动场地的使用情况，确保老同志的安全与舒适。

五、协调并处理老同志的一些矛盾纠纷，涉及民事或刑事的，要协助有关部门积极开展工作。

六、搞好各种慰问活动，70岁（含70岁）以上老同志逢十整生日的慰问工作要提前有所准备，退休人员的每年第一次的住院要进行探望和慰问，上述活动如遇有特殊人员的要报告主任参加，有必要时还要报告工会领导和学校领导，配合学校有关部门做好每年的春节慰问活动和重大节日的慰问活动，一年一度的重阳节慰问与庆祝活动每年要有新内容。

七、协同办理老同志和老同志直系亲属的丧事和善后工作。

八、人事文秘工作。建立与完善人员变动档案（包刮电子档案），各种文稿的形成，信函证明的出具，工作计划与年终总结的撰写，各种报刊杂志的征订工作，各类资料的归档工作。

九、负责离退工会小组工作。

十、学校领导及处长交代的其他工作任务。

综合科科长    

一、负责办公室的日常事务工作，接听电话，查看校园网上相关信息并及时报告领导，负责发放或张贴各种通知、公告，保持与老同志的畅通联系，并建立详细的通信住址。

二、负责行政会议的记录，整理相关的资料进行归档保存，负责考勤登记与报送，做好统计与报表的工作、各种信函的收发工作，负责开具各种证明，办理各种证件。

三、协同分管领导进行探望病人和祝寿活动。配合做好组织离退休人员外出旅游工作。节假日提货券的登记与发放工作。

四、配合分管领导管理各协会的人员登记、活动安排、器材添置、经费使用、赛事活动。

五、配合学校防控办做好本部门和离退休人员的疫情防控工作并做好台账。

六、日常管理工作，来信来访的接待与处理，电话信函的处理，考勤检查，值班安排，突发事件的处理或报告。

七、负责各种慰问费和福利费的发放，有住外地的还要负责其工资、福利及其它经费的寄发工作。

八、领导交办的其它工作。

综合科科员

一、负责离退处所有活动室的管理工作，督促检查活动室值班人员按时开放活动室，保持活动室的清洁卫生，排除安全隐患，及时提出整改意见，保证活动室的各项文娱、棋牌、健身活动文明健康有效地开展。

二、负责工资条和报张杂志的分发，办理报张杂志的证订手续、

三、负责离退处各种经费使用的报账工作，为离休干部报销医药费发票。

四、在分管领导的安排下做好离退休老同志的丧事工作和离退休老同志直系亲属去世的吊唁工作。

五、负责实物的保管，办理购物清单的报批手续，做好财产的清理与登记工作。

六、负责大病互助报账和一年一次的离退休人员体检工作。

老干部服务科科长

一、配合做好离退处党总支的日常党务工作。

二、配合做好退休党员党组织关系的转接、党费核算收缴以及党支部换届选举等工作。配合做好离退休困难党员的申报与慰问工作。做好党员系统的管理工作以及半年一次的党内统计工作。

三、在分管副处长的领导下做好党员外出红色旅游、知识竞赛、征文比赛等工作。

四、负责部门网站的更新维护工作，QQ群、微信群的管理工作。

五、负责年底的离退休人员信息统计工作、以及年底资料收集归档。

六、领导交给的其它工作。